I. Các loại hình doanh nghiệp chủ lực tại Việt Nam 2025

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp tại Việt Nam được phân thành 5 loại hình chính, mỗi loại có đặc điểm pháp lý và yêu cầu hồ sơ riêng biệt:

• Doanh nghiệp tư nhân

• Công ty hợp danh

• Công ty cổ phần

• Công ty TNHH một thành viên

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có mẫu đơn đăng ký riêng, được ban hành kèm theo Phụ lục của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ví dụ:

• Công ty cổ phần: Sử dụng Phụ lục I-4

• Công ty TNHH một thành viên: Phụ lục I-2

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phụ lục I-3

 

II. Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty cho từng loại hình

 

1. Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần

Nội dung của mẫu Phụ lục I-4

Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty cổ phần (Phụ lục I-4) yêu cầu cung cấp các thông tin cốt lõi như sau:

• Tên công ty: Đảm bảo tính pháp lý, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

• Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

• Ngành nghề kinh doanh: Mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành.

• Vốn điều lệ: Nêu rõ tổng số vốn và nguồn vốn (tiền mặt hoặc tài sản góp vốn).

• Cổ đông sáng lập: Thông tin chi tiết về cá nhân/tổ chức và tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông.

• Người đại diện pháp luật: Kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD hoặc Hộ chiếu.

Hồ sơ đăng ký bắt buộc

Bên cạnh đơn đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Điều lệ công ty: Được Hội đồng thành viên hoặc Đại hội cổ đông thông qua trước khi nộp.

• Danh sách cổ đông sáng lập: Cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm cả cổ đông nước ngoài nếu có.

• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự: Áp dụng cho cổ đông là tổ chức nước ngoài theo quy định.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Yêu cầu đối với cổ đông nước ngoài theo Luật Đầu tư 2020.

 

2. Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

1. Phụ lục I-2: Đặc điểm của mẫu

Mẫu đơn này áp dụng cho doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu, bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty: Tuân thủ nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

• Địa chỉ trụ sở: Ghi chi tiết, không được đặt tại chung cư hoặc khu tập thể.

• Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn và phương thức góp vốn (tiền mặt hoặc tài sản).

• Chủ sở hữu công ty: Thông tin cá nhân/tổ chức kèm giấy tờ pháp lý hợp lệ.

• Người đại diện theo ủy quyền: Áp dụng khi chủ sở hữu là tổ chức, kèm thông tin chi tiết.

2. Lưu ý khi kê khai

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, cần chú ý các điểm sau:

• Ký nháy từng trang: Người đại diện pháp luật phải ký xác nhận trên mỗi trang đơn.

• Thống nhất thông tin: Đảm bảo thông tin khớp với bản sao công chứng đính kèm.

• Tránh địa chỉ chung cư: Trụ sở doanh nghiệp không được đăng ký tại chung cư hoặc tập thể.

 

3. Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên

Phụ lục I-3: Cấu trúc của mẫu

Mẫu này áp dụng cho doanh nghiệp có từ 2 đến dưới 50 thành viên, bao gồm các nội dung chính:

• Danh sách thành viên góp vốn: Ghi rõ tỷ lệ góp vốn của từng thành viên trong công ty.

• Hợp đồng góp vốn: Áp dụng khi thành viên góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt.

• Giấy tờ pháp lý của thành viên: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tổ chức).

• Người đại diện pháp luật: Thông tin cá nhân, không bắt buộc phải là thành viên góp vốn.

 

4. Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty hợp danh

Phụ lục I-5: Yêu cầu đặc biệt

Công ty hợp danh yêu cầu ít nhất 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, với các thông tin chính:

• Danh sách thành viên hợp danh: Ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của từng thành viên.

• Danh sách thành viên góp vốn: Nếu có thêm thành viên góp vốn ngoài thành viên hợp danh.

• Giấy tờ pháp lý của thành viên: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tổ chức).

• Người đại diện pháp luật: Phải là một trong các thành viên hợp danh của công ty.

 

5. Mẫu đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Phụ lục IV-1: Điểm khác biệt

Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn, với các thông tin cần thiết:

• Tên doanh nghiệp: Đặt tên hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.

• Địa chỉ trụ sở: Ghi chi tiết, không được đặt tại chung cư hoặc khu tập thể.

• Vốn điều lệ: Ghi rõ số vốn và phương thức góp vốn (tiền mặt hoặc tài sản).

• Giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp: Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu.

III. Cách nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 2025

 

1. Nộp trực tiếp

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp với các thông tin sau:

• Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

• Thời gian: Xử lý trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

 

2. Nộp trực tuyến

Nộp hồ sơ qua mạng có các yêu cầu và lợi ích như sau:

• Cổng thông tin: Sử dụng trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

• Yêu cầu: Cần tài khoản đăng ký và chữ ký số công cộng (VNPT, CA, BKAV).

• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý.

 

IV. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, cần lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra tính đơn giản: Tránh ghi thêm thông tin không cần thiết hoặc không liên quan.

• Thống nhất địa chỉ: Trụ sở phải ghi đầy đủ đến cấp phường/xã, tránh sai sót.

• Kê khai vốn điều lệ: Đáp ứng mức vốn tối thiểu theo ngành nghề (ví dụ: Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài cần 20 tỷ đồng).

• Tài liệu hợp pháp hóa: Áp dụng cho cổ đông hoặc tổ chức nước ngoài tham gia góp vốn.

• Ký tương phù: Tất cả thành viên/cổ đông cần ký tên đầy đủ trong Điều lệ công ty.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp năm 2025 vẫn tuân thủ khung pháp lý hiện hành nhưng đòi hỏi sự chính xác cao. Doanh nghiệp nên:

• Sử dụng mẫu chính thức: Tải mẫu từ Cổng thông tin quốc gia hoặc các nguồn uy tín.

• Tham gia hỗ trợ tư vấn: Sử dụng dịch vụ từ công ty luật hoặc trung tâm hỗ trợ để tránh sai sót.

• Thực hiện nộp trực tuyến: Giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo an toàn thông tin.

Trên đây là toàn bộ các mẫu đơn đăng ký thành lập công ty mới nhất 2025 cho từng loại hình. Bằng cách tuân thủ chặt chẽ các hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý và sớm đi vào hoạt động.