Việc nộp tờ khai thuế GTGT đúng hạn và đúng quy trình là nghĩa vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Từ quý 3/2025, nhiều địa phương đã triển khai hệ thống nộp tờ khai thuế điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và dễ dàng theo dõi hồ sơ thuế trực tuyến.
Để tránh bị xử phạt do chậm nộp hoặc kê khai sai quy định, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ quy trình kê khai và gửi tờ khai thuế theo đúng hướng dẫn của cơ quan thuế.
Trong bài viết này, ĐẠI LÝ THUẾ ACS sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước nộp tờ khai thuế GTGT Quý 3/2025 online, từ đăng nhập hệ thống – chuẩn bị hồ sơ điện tử – ký số – gửi tờ khai – xác nhận hoàn tất nộp.
I.CÁC BƯỚC NỘP TỜ KHAI THUẾ GTGT QUÝ 3/2025 ONLINE TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG
Doanh nghiệp có thể dễ dàng nộp tờ khai thuế GTGT quý 3/2025 trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế đúng quy định và tránh bị xử phạt chậm nộp, quý doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn từng bước dưới đây.
♦ BƯỚC 1: TRUY CẬP CỔNG DỊCH VỤ CÔNG
Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin và nhấn vào nút “Đăng nhập”
♦ BƯỚC 2: ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG BẰNG TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ
Chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp, sau đó nhập đầy đủ thông tin xác thực theo yêu cầu để truy cập vào hệ thống:
♦ BƯỚC 3: CHỌN CHỨC NĂNG KÊ KHAI
Tại trang chủ, chọn tab “DỊCH VỤ KHÁC” >> “Hồ sơ khai thuế khác” >> “Trình ký” để vào khu vực tải lên và ký nộp tờ khai:
♦ BƯỚC 4: TẢI TỜ KHAI VÀ TRÌNH KÝ
Nhấn chọn “Chọn tệp tờ khai” và thủ tục hành chính kèm theo. Sau đó chọn “Trình ký” để chuyển sang bước ký điện tử:
Lưu ý: Trước khi gửi tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ loại thủ tục hành chính đã chọn. Nếu chọn sai, tờ khai có thể bị từ chối hoặc không được ghi nhận hợp lệ, dẫn đến chậm nộp và phát sinh rủi ro xử phạt.
♦ BƯỚC 5: KÝ ĐIỆN TỬ VÀ NỘP TỜ KHAI
Sau khi tải tờ khai lên, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã được gửi. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin, sau đó chọn “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình nộp.
* Khi hoàn thành nộp tờ khai thuế GTGT Qúy 3/2025, màn hình sẽ hiển thị như sau:
II.THỜI HẠN NỘP TỜ KHAI THUẾ GTGT QUÝ 3/2025
Căn cứ theo Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019 số 38/2019/QH14 quy định về hồ sơ khai thuế cụ thể như sau:
♦ Hồ sơ khai thuế
a) Hồ sơ khai thuế năm gồm tờ khai thuế năm và các tài liệu khác có liên quan đến xác định số tiền thuế phải nộp; b) Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết; các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế. … |
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 số 38/2019/QH14 quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
♦ Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế
a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng; b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý. … |
Như vậy, hạn chót nộp tờ khai thuế TNCN, THUẾ GTGT QÚY 3/2025 là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế, NGÀY 31/10/2025 (rơi vào ngày thứ Sáu) – tức ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của QUÝ 4/2025.
Lưu ý: Căn cứ Điều 8, Thông tư 19/2021/TT-BTC, hệ thống khai và nộp thuế điện tử hoạt động liên tục 24/7, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ và Tết.
➡️ Vì vậy, người nộp thuế có thể chủ động kê khai và nộp thuế online bất cứ lúc nào trong thời hạn quy định, mà không bị giới hạn thời gian làm việc hành chính.
III.CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM TRONG KHẤU TRỪ VÀ HOÀN THUẾ GTGT
+ Theo Điều 13 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024 số 48/2024/QH15, có 08 nhóm hành vi bị nghiêm cấm trong quá trình khấu trừ và hoàn thuế, bao gồm:
1.Mua, bán, cho, quảng cáo hoặc môi giới mua bán hóa đơn.
2.Tạo lập giao dịch khống – mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không có thật hoặc không đúng quy định pháp luật.
3.Lập hóa đơn trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, trừ trường hợp lập hóa đơn cho các hợp đồng đã ký trước khi tạm ngừng.
4.Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc sử dụng sai quy định theo hướng dẫn của Chính phủ.
5.Không gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế đúng quy định.
6.Làm sai lệch, truy cập trái phép, phá hủy hoặc sử dụng sai mục đích hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.
7.Đưa, nhận hoặc môi giới hối lộ, thực hiện hành vi gian dối để được khấu trừ, hoàn thuế hoặc chiếm đoạt, trốn thuế GTGT.
8.Thông đồng, bao che hoặc móc nối giữa cán bộ thuế và doanh nghiệp, hoặc giữa các doanh nghiệp với nhau, trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để chiếm đoạt tiền thuế hoặc trốn thuế.
IV.XỬ PHẠT VI PHẠM KHI NỘP CHẬM HỒ SƠ KHAI THUẾ GTGT QUÝ 3/2025 THEO NGHỊ ĐỊNH 125/2020/NĐ-CP
+ Căn cứ theo Khoản 5, Điều 5 và Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nộp chậm hồ sơ khai thuế có thể sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo thời gian chậm nộp. Cụ thể theo nội dung sau:
- Chậm từ 01–05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ: BỊ PHẠT CẢNH CÁO.
- Chậm từ 01–30 ngày: bị phạt tiền từ 4 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN 10 TRIỆU ĐỒNG.
- Chậm từ 31–60 ngày: bị phạt tiền từ 10 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN 16 TRIỆU ĐỒNG.
+Chậm từ 61–90 ngày, hoặc trên 91 ngày nhưng không phát sinh số thuế phải nộp hoặc không nộp hồ sơ nhưng không phát sinh số thuế, hoặc không nộp phụ lục giao dịch liên kết kèm theo HỒ SƠ QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP: BỊ PHẠT TIỀN TỪ 16 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN 30 TRIỆU ĐỒNG.
+ Trường hợp nộp chậm trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp, có phát sinh số thuế phải nộp nhưng người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp trước khi bị kiểm tra, thanh tra hoặc lập biên bản: bị phạt tiền TỪ 30 TRIỆU ĐỒNG ĐẾN 50 TRIỆU ĐỒNG.
- Nếu mức phạt theo quy định trên vượt quá số thuế phát sinh, thì cơ quan thuế sẽ áp dụng mức phạt tối đa bằng số tiền thuế phát sinh nhưng không thấp hơn 24 TRIỆU ĐỒNG.
- BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC: Doanh nghiệp có trách nhiệm buộc phải nộp đầy đủ số tiền thuế chậm nộp vào ngân sách nhà nước, đồng thời hoàn thiện bổ sung hồ sơ khai thuế và các phụ lục liên quan theo đúng quy định.
- Việc thực hiện nộp tờ khai thuế GTGT quý 3/2025 qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng hạn theo quy định của luật thuế, tránh phát sinh vi phạm và bị xử phạt.
→ Người nộp thuế nên kiểm tra kỹ số liệu trước khi gửi hồ sơ, đồng thời theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Việc chủ động thực hiện nộp sớm sẽ giúp hạn chế rủi ro vào các thời điểm cao điểm và đảm bảo nghĩa vụ thuế được hoàn thành đầy đủ, kịp thời, đúng hạn.
Trên đây là những điểm mới về HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC NỘP TỜ KHAI THUẾ GTGT QUÝ 3/2025 ONLINE TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG
Quý Khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn? Vui lòng liên hệ với ĐẠI LÝ THUẾ ACS để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất!
Các dịch vụ chính của chúng tôi bao gồm:
- Kế toán – Thuế: Dịch vụ trọn gói, quyết toán thuế TNCN và TNDN.
- Tư vấn Doanh nghiệp: Thành lập, tạm ngưng, và giải thể.
- Hỗ trợ Người nước ngoài: Dịch vụ Visa và Giấy phép lao động.
- …..
Đại Lý Thuế AcsTax
Website: acstax.edu.vn
Email: acstax.edu@gmail.com
Hotline / Zalo: 0799138350
Địa Chỉ: Số 41, Đường T19, The Manhattan Glory, Khu Đô Thị Vinhomes Grand Park, P.Long Bình, Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh.
