NỘI DUNG CHÍNH

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GHI MẪU S3A-HKD (FILE PDF) – THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ KHÁC 2026 THEO THÔNG TƯ 152/2025/TT-BTC

Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/12/2025 chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026, thay thế hoàn toàn Thông tư 88/2021/TT-BTC, là văn bản hướng dẫn chế độ kế toán mới cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, gắn chặt hơn với nghĩa vụ thuế và ghi sổ kế toán theo đúng pháp luật hiện hành.

Với sự thay đổi này, các hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, ghi sổ và theo dõi các nghĩa vụ thuế một cách chặt chẽ — đây là cơ sở để xác định số thuế phải nộp và hoàn thiện hồ sơ thuế đúng quy định. Cùng Đại lý Thuế ACS theo dõi bài viết “ HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GHI MẪU S3A-HKD (FILE PDF) – THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ KHÁC 2026 THEO THÔNG TƯ 152/2025/TT-BTC” nhé.

1.HƯỚNG DẪN PHƯƠNG PHÁP GHI MẪU SỐ S3A-HKD TẠI THÔNG TƯ 152/2025/TT-BTC

**HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GHI MẪU S3A-HKD (FILE PDF) – THEO DÕI NGHĨA VỤ THUẾ KHÁC 2026 THEO THÔNG TƯ 152/2025/TT-BTC**

Cột	Nội dung cột
Cột A	Ghi ngày, tháng ghi sổ.
Cột B	Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh.
Cột 1	Ghi lượng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế.
Cột 2	Ghi mức thuế tuyệt đối theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường.
Cột 3	Giá tính thuế/01 đơn vị hàng hóa, dịch vụ thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
Cột 4	Ghi mức thuế suất theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất.
Cột 5	Tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng phương pháp tính thuế theo tỷ lệ % (Cột 5 = Cột 1 × Cột 3 × Cột 4).
Cột 6	Tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng phương pháp tính thuế tuyệt đối (Cột 6 = Cột 1 × Cột 2).
Cột 7	Tính thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (Cột 7 = Cột 5 + Cột 6).
Cột 8	Tính thuế bảo vệ môi trường phải nộp (Cột 8 = Cột 1 × Cột 2).
Cột 9	Tính thuế tài nguyên phải nộp (Cột 9 = Cột 1 × Cột 3 × Cột 4).
Cột 10	Tính thuế sử dụng đất phải nộp (Cột 10 = Cột 1 × Cột 3 × Cột 4).

>>> Mẫu số S3a-HKD tại Thông tư 152/2025/TT-BTC mẫu sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác mới nhất 2026 : [ TẢI VỀ TẠI ĐÂY ]

2.CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA MẪU SỐ S3A-HKD

Mẫu số S3a-HKD là sổ kế toán chuyên biệt được áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhằm theo dõi các khoản nghĩa vụ thuế phát sinh ngoài thuế GTGT và thuế TNCN – hai sắc thuế phổ biến nhất hiện nay. Việc lập và sử dụng mẫu sổ này giúp người nộp thuế quản lý hiệu quả các khoản thuế mang tính đặc thù trong quá trình kinh doanh.

Cụ thể, Mẫu số S3a-HKD được sử dụng để:

+ Theo dõi đầy đủ căn cứ tính thuế: Ghi chép chi tiết sản lượng, giá tính thuế, thuế suất và mức thuế áp dụng đối với từng loại thuế phát sinh.

+ Xác định đúng nghĩa vụ thuế phải nộp: Đảm bảo việc tính toán số thuế theo từng sắc thuế được thực hiện chính xác, hạn chế rủi ro sai sót và vi phạm quy định về thuế.

+ Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng của số liệu: Là cơ sở phục vụ việc đối chiếu, giải trình khi cơ quan thuế thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra.

Về cơ sở pháp lý, Mẫu số S3a-HKD được quy định tại Điều 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Thông tư này hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và quy định việc bổ sung sổ theo dõi riêng đối với các khoản thuế đặc thù khi phát sinh nghĩa vụ thuế khác.

3.PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG MẪU SỐ S3A-HKD

Mẫu số S3a-HKD được áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong trường hợp quá trình hoạt động phát sinh nghĩa vụ đối với các sắc thuế đặc thù, ngoài thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định hiện hành.

Đối tượng	Thuế xuất khẩu, Thuế nhập khẩu	Thuế tiêu thụ đặc biệt	Thuế tài nguyên	Thuế bảo vệ môi trường	Thuế sử dụng đất
Nội dung	Khi HKD có hoạt động mua bán hàng hóa qua biên giới.	Khi kinh doanh các mặt hàng thuộc diện chịu thuế TTĐB như rượu, bia, thuốc lá, ô tô dưới 24 chỗ…	Khi có hoạt động khai thác tài nguyên thiên nhiên (cát, sỏi, khoáng sản…).	Khi sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa mà việc sử dụng gây tác động xấu đến môi trường như: túi ni lông, xăng, dầu.	Áp dụng với các nghĩa vụ liên quan đến đất đai trong hoạt động kinh doanh.

Trong trường hợp không phát sinh bất kỳ nghĩa vụ thuế nào thuộc các nhóm nêu trên, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không bắt buộc phải lập Mẫu số S3a-HKD. Tuy nhiên, để tránh rủi ro về thuế, người nộp thuế cần xác định đúng tính chất hoạt động kinh doanh và rà soát kỹ danh mục hàng hóa, dịch vụ nhằm đảm bảo việc thực hiện chế độ kế toán phù hợp với quy định.

4.CHỦ HỘ KINH DOANH CÓ THỂ GIAO VỢ CHỒNG, CHA MẸ LÀM KẾ TOÁN KHÔNG?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTС, cụ thể như sau:

“ Tổ chức công tác kế toán

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.”

⇒ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

>>> Quý Khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn? Vui lòng liên hệ với ĐẠI LÝ THUẾ ACS để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất!

⇒ XEM THÊM TẠI FANPAGE: [ ĐẠI LÝ THUẾ ACS ]

📌 Các dịch vụ chính của chúng tôi bao gồm: